Politique de confidentialité
Un cabinet de recrutement manipule deux informations sensibles : le projet d’une entreprise et la carrière d’une personne. Cette page explique quelles données AJAR traite, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
AJAR, SASU au capital de 100 €, 4 Grande Rue, La Brosse, 10130 Montfey, RCS Troyes 109 452 730, représentée par Arnaud Soubiron, président.
Pour toute question sur vos données : ajar-recrutement@proton.me, en indiquant « Données personnelles » en objet.
Les données traitées
AJAR ne traite que les données utiles, et elles diffèrent selon votre situation.
Vous écrivez ou téléphonez à AJAR
- Données
- Nom, prénom, entreprise, adresse e-mail, téléphone, contenu du message.
- Pourquoi
- Répondre à votre demande et, le cas échéant, préparer une proposition.
- Base légale
- Mesures précontractuelles prises à votre demande ; intérêt légitime d’AJAR à répondre aux messages qu’il reçoit.
- Durée
- 24 mois après le dernier échange.
Vous êtes client
- Données
- Coordonnées professionnelles de vos interlocuteurs, informations sur les postes à pourvoir, éléments du contrat et de la facturation.
- Pourquoi
- Conduire la mission, la facturer et suivre la relation.
- Base légale
- Exécution du contrat ; obligations comptables et fiscales.
- Durée
- Durée de la relation, puis 5 ans. Pièces comptables : 10 ans.
Vous êtes candidat
- Données
- CV, parcours, formation, coordonnées, rémunération actuelle et souhaitée, notes d’entretien, références prises avec votre accord.
- Origine
- Vous-même ; vos profils professionnels publics, sur LinkedIn notamment ; la recommandation d’une personne de votre réseau.
- Pourquoi
- Vous présenter des opportunités et évaluer votre candidature dans le cadre des recherches confiées à AJAR.
- Base légale
- Intérêt légitime d’AJAR à rechercher des candidats pour ses clients. Votre dossier n’est transmis à un client qu’avec votre accord.
- Durée
- 24 mois après le dernier contact, puis suppression, sauf si vous demandez à rester dans le vivier plus longtemps.
Si AJAR vous contacte sans que vous l’ayez sollicité, vous êtes informé de l’origine de vos données et de vos droits dès le premier échange, et au plus tard dans le mois qui suit leur collecte. Vous pouvez à tout moment demander à ne plus être contacté.
Vous êtes cité comme référence
- Données
- Nom, fonction, coordonnées, appréciation donnée sur le candidat.
- Pourquoi
- Vérifier le parcours d’un candidat.
- Base légale
- Intérêt légitime ; les références ne sont prises qu’avec l’accord du candidat.
- Durée
- Celle du dossier du candidat.
Qui a accès à vos données
- Arnaud Soubiron, qui conduit les missions.
- Les clients d’AJAR, pour les seuls candidats qui leur sont présentés, et avec leur accord.
- Les prestataires qui interviennent pour le compte d’AJAR (préqualification de candidatures, hébergement du site, messagerie), tenus par contrat à la confidentialité et à la sécurité des données.
Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée.
Lieu de stockage
Le site est hébergé par Infomaniak Network SA et la messagerie d’AJAR est assurée par Proton AG, deux prestataires établis en Suisse. La Commission européenne reconnaît à la Suisse un niveau de protection des données adéquat : vos données peuvent donc y être conservées sans autre formalité.
Sécurité
Les données sont conservées sur des outils dont l’accès est protégé et réservé aux personnes qui en ont besoin pour la mission. Les dossiers de candidats ne circulent pas en dehors de ce cadre.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition, notamment à être contacté dans le cadre d’une recherche. Lorsque le traitement repose sur votre accord, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à ajar-recrutement@proton.me ou au siège de la société. Une réponse vous est apportée sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.
Cookies
Ce site ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun outil de mesure d’audience. Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même : votre navigation n’est transmise à aucun autre service que l’hébergeur du site.
Évolution de cette politique
Cette politique peut évoluer. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.